Per ottenere il riconoscimento di Bottega storica, il legale rappresentante deve presentare domanda di iscrizione all'Albo Botteghe Storiche, redatta su apposito modulo ed inviata con mail pec all’Unità Progetti per la Valorizzazione Commerciale del Territorio, dal 1 maggio al 31 ottobre dell'anno in corso.
Dopo tale termine non saranno accettate altre domande per l'anno corrente.
Il richiedente dovrà scaricare e stampare la domanda (Allegato A), compilarla in ogni sua parte, applicare la marca da bollo da 16 Euro e annullarla, sottoscrivere con firma digitale forte ed inviarla alla casella PEC: supportoimprese@pec.comune.milano.it
La domanda di riconoscimento va corredata dei seguenti allegati obbligatori in formato digitale:
• la relazione illustrativa (Allegato 1), che dovrà specificare in sintesi la storia dell’impresa e dell’unità locale di riferimento, evidenziando in particolare la continuità merceologica, l’identità storica e tradizionale dell’attività, gli avvenimenti salienti della storia dei titolari/del negozio ed eventuali aneddoti o particolarità relative a fatti accaduti nell’esercizio, le caratteristiche dell’unità locale di riferimento, l’attività svolta, eventuali riconoscimenti e menzioni specifiche;
• la cronistoria dell’impresa (Allegato 2) da compilare obbligatoriamente, in particolare se l'anzianità complessiva dell'impresa richiedente deriva dalla somma degli anni di attività di una o più imprese precedentemente titolari. Tali passaggi devono essere supportati da relative visure camerali;
• la documentazione storica dell’impresa e dell’unità locale di riferimento comprovante la data di inizio dell’attività, i passaggi generazionali intervenuti e le fasi di gestione dell’attività: copie di vecchie licenze/autorizzazioni, visure, atti notarili, altra documentazione utile a ricostruire il periodo per il quale si richiede il riconoscimento;
• la cartografia del territorio comunale interessato (in scala 1:5000 o 1:2000) con l’individuazione dell’unità locale proposta e delle relative pertinenze;
• la planimetria dei locali e delle relative pertinenze, almeno in scala 1:50;
• la documentazione fotografica, in formato JPEG, dell’esterno e dell’interno dell’unità locale, adeguata a evidenziare il possesso dei requisiti richiesti (minimo 5 – massimo 20 fotografie). In particolare, dovranno essere illustrate l’insegna, le vetrine, i locali, le pertinenze, gli arredi, gli strumenti e i macchinari di svolgimento dell’attività. Possono essere prodotte sia copie di foto storiche, anche in bianco e nero, sia foto recenti. È inoltre possibile allegare un video (facoltativo);
• copia del documento di identità in corso di validità del sottoscrittore (legale appresentante/titolare dell’impresa);
• procura speciale (Allegato 3) solo in caso di presentazione in modalità assistita tramite un intermediario di fiducia.
Per quanto riguarda le dimensioni degli allegati, documenti e immagini devono avere una dimensione massima di 5 MB ciascuno, il video di 50 MB.
Per eventuali ricerche documentali sulla fondazione dell’impresa (visure camerali dei precedenti titolari) si consiglia di consultare l'archivio storico della Camera di Commercio scrivendo a archivio@mi.camcom.it
La richiesta e la relativa documentazione presentata dal titolare dell'attività sono valutate da una Commissione tecnica appositamente istituita. Il parere favorevole della Commissione è il presupposto per il riconoscimento di bottega storica, che viene conferito con Determinazione Dirigenziale del Dirigente della competente Area Organizzativa. L’esito della valutazione viene comunicato a tutti gli interessati.
L’iscrizione nell’Albo delle Botteghe Storiche di Milano potrà essere segnalata alla Giunta Regionale lombarda come proposta per il riconoscimento dei "Negozi Storici" di rilievo regionale e consentirà di concorrere alle azioni di sostegno e promozione previste dalla disciplina regionale.
