L’organizzazione di tali iniziative può nascere da un progetto elaborato autonomamente dal Municipio oppure da una proposta formulata da soggetti terzi: istituzioni, associazioni ecc. possono proporre al Municipio iniziative da realizzare mediante affidamento o in collaborazione a seguito di adozione di una specifica deliberazione.
In questi casi i soggetti terzi saranno invitati a sottoscrivere un contratto e si faranno direttamente carico dei rischi e delle responsabilità derivanti dall’esecuzione dell’iniziativa. Rischi e responsabilità riguardano anche il rispetto delle procedure amministrative e degli obblighi di legge, ivi comprese - ove ricorrano - le coperture previdenziali, assistenziali e assicurative.
Abitualmente il Municipio partecipa alle spese organizzative.
La loro gestione può ricadere direttamente sul Municipio oppure essere affidata in appalto con incarico a terzi.