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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali), con riguardo alle attività di trattamento dei dati nell’ambito dei servizi anagrafici si forniscono le seguenti informazioni.

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è il Comune di Milano con sede in piazza della Scala, 2 – 20121 Milano.

Responsabile della protezione dei dati personali 
Il Responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer - “DPO”) del Comune di Milano è raggiungibile al seguente indirizzo  e-mail: dpo@Comune.Milano.it

Finalità e base giuridica
Finalità: Il trattamento dei dati è finalizzato alla gestione della domanda per il rilascio di certificati anagrafici\ autentiche\Dichiarazioni Sostitutive di Notorietà (DSN)\ copie conformi i cui dati sono contenuti nel sistema informativo anagrafico del comune di Milano, e per il rilascio delle CIE, i cui dati sono contenuti nel sistema informativo del Ministero dell’Interno. 
Base giuridica: I dati personali sono trattati nel rispetto delle condizioni previste dal Regolamento Ue 2016/679 ed in particolare per adempiere ad un obbligo legale (art. 6 par. 1 lett. c) e per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri (art. 6 par. 1 lett. e), nonché dell’art. 2 ter del DLgs. n. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, in coerenza con le disposizioni in materia di certificazione anagrafica e della normativa specifica relativa al rilascio della CIE, reperibile sul sito del Ministero dell'Interno.

Tipologie dei dati trattati
Il modulo di richiesta di certificati anagrafici/autentiche/dsn/copie conformi prevede il trattamento dei seguenti dati personali: 

• Cognome e Nome
• Data/Luogo di nascita
• Cittadinanza
• Codice fiscale
• Indirizzo di residenza
• Permesso di soggiorno

Natura del trattamento
Il conferimento dei predetti dati è obbligatorio ed il rifiuto di fornire gli stessi comporterà l'impossibilità di dar corso al rilascio dei certificati / estratti di stato civile in modalità digitale.

Dati forniti volontariamente dall’utente
L’indicazione facoltativa di altri dati da parte dell’utente (es. telefono, posta elettronica ecc) è finalizzata all’elaborazione delle procedure necessarie per soddisfare le richieste dell’utente stesso.

Modalità di trattamento
Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. Viene effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici coerentemente con le operazioni indicate nell’art. 4 del Regolamento UE 2016/679.

Diffusione e Comunicazione
I dati personali non sono oggetto di diffusione ma possono essere comunicati a soggetti terzi, pubblici e privati, nei casi previsti dalle disposizioni normative applicabili, come ad esempio per l’accertamento della veridicità delle dichiarazioni rese ai sensi del DPR 445/2000.

Categorie di destinatari dei dati
I trattamenti sono effettuati a cura delle persone autorizzate e impegnate alla riservatezza e preposte alle relative attività in relazione alle finalità perseguite. Rientrano tra i destinatari: la società Sistemi Informativi S.r.l., la società Anthesi S.r.l., la società  Intersail Engineering srl, che agiscono per conto del Comune di Milano come Responsabile del trattamento dei dati designato ai sensi dell’art. 28 del Regolamento Ue 2016/679.

Conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il tempo necessario all’evasione delle richieste e comunque per il conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per un periodo ulteriore in applicazione delle norme in materia di tenuta della documentazione amministrativa, ivi comprese le finalità di archiviazione.

Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti, nonché di opporsi all’elaborazione rivolgendo la richiesta:

‐ al Comune di Milano in qualità di Titolare, via Larga 12 – Direzione Area Servizi al Cittadino - ai seguenti indirizzi:

• Email: dsc.servcittadinidirezione@comune.milano.it 
• P.E.C: protocollo@postacert.comune.milano.it

al Responsabile per la protezione dei dati personali del Comune di Milano (Data Protection Officer - “DPO”) 

Diritto di reclamo

Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

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Il/La sottoscritto/a DICHIARA *

di aver letto e compreso l'informativa