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Informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali), si forniscono le seguenti informazioni:

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è il Comune di Milano – Direzione Specialistica Autorità di Gestione e Monitoraggio Piani Sita in Piazza Duomo n.19 – 20122 Milano indirizzo mail: partecipazione@comune.milano.it 

Data Protection Officer (DPO)

Il Comune di Milano ha nominato un proprio Responsabile per la protezione dei dati personali che può essere contattato all’ indirizzo e-mail: dpo@comune.milano.it 

Finalità e base giuridica

Il trattamento dei dati è finalizzato ad espletare le attività connesse e strumentali all’iniziativa del Comune di Milano “Forum della Partecipazione- Edizione 2024” in programma dal 3 al 6 ottobre 2024, che prevede una tre giorni di panel e riflessioni e rappresenta un'importante occasione per promuovere i valori della partecipazione attiva della comunità nella vita pubblica della Città, discutendo delle questioni sociali e politiche del nostro tempo.

In particolare, i dati verranno richiesti ai soggetti, prevalentemente associazioni e/o società, ma anche organizzazioni o gruppi informali, cittadin*, che mediante call pubblicata sul sito istituzionale aderiranno all’iniziativa.

I dati personali sono trattati nel rispetto delle condizioni previste dal Regolamento UE 2016/679 e in particolare dall’art. 6 – par. 1 lett. a) – e 9 par. 2 lett. a), nonché dall’art. 2 ter del D.lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri.

Tipologia dei dati trattati

La realizzazione dell’iniziativa prevede la raccolta dei seguenti dati personali:

• Dati anagrafici (nome e cognome)
• Indirizzo e-mail: Posta Ordinaria o PEC
• Contatto telefonico
• sedi e indirizzi di lavoro o residenza, cittadinanza
• genere
• immagini (foto e video)

Modalità di trattamento

Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza. Viene effettuato anche con l’ausilio di strumenti elettronici coerentemente con le operazioni indicate nell’art. 4, punto 2, del Regolamento UE 2016/679.

Natura del Trattamento

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma il loro mancato conferimento non consente di partecipare alle attività, né avere accesso alle iniziative.

Comunicazione e Diffusione

I dati personali potranno essere oggetto di comunicazione al soggetto partner dell’iniziativa, la società Avventura Urbana Srl, con sede a Torino, 20121 Via Ottavio Revel, 18 - P.Iva/codice fiscale n. 09117680018 che assume il ruolo di Responsabile del trattamento ex art. 28 del Regolamento UE 2016/679.

Le foto e i video potranno essere diffuse su media, sito istituzionale del Comune di Milano e social dedicati. 

In tal caso la pubblicazione e divulgazione sarà effettuata adottando le misure tecniche, previa liberatoria dell’interessato.

Destinatari o Categorie di destinatari dei dati

I trattamenti sono effettuati a cura delle persone autorizzate e impegnate alla riservatezza, preposte alle attività di realizzazione del Forum della Partecipazione – edizione 2024.

Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e comunque per il periodo necessario alla definitiva conclusione dell’iniziativa.

Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale

I dati trattati per le predette finalità non sono trasferiti a paesi terzi all’esterno dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali.

Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 e in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti, nonché di opporsi all’elaborazione rivolgendo la richiesta:

al Comune di Milano, in qualità di Titolare, Piazza Duomo, 19 - 20121 Milano - Direzione Specialistica Autorità di Gestione e Monitoraggio Piani - al seguente indirizzo e-mail partecipazione@comune.milano.it  oppure
al Responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer - “DPO”) del Comune di Milano e-mail: dpo@comune.milano.it 

Diritto di reclamo

Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, ( www.garanteprivacy.it ) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Nota di aggiornamento

Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente Informativa, a propria esclusiva discrezione ed in qualunque momento, tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme di volta in volta vigenti, dandone adeguata pubblicità agli interessati.

Milano, 16/07/2024